Og godt nytår fra os og fra Julie, som sidder i supporten og tager imod de supportopkald- og sager, som kommer i løbet af dagen. Da Cicero blev rullet ud til alle landets kommuner, var Julie med til at undervise både folkebibliotekerne og PLC’erne i de bruger- og superbrugerkurser, der dengang blev afholdt. Julie står fortsat for undervisningen af Cicero, både for nye brugere – men også når der er behov for mere skræddersyede kurser.
Julie er uddannet bibliotekar og har været ansat i Systematic de seneste 6 år. Før Systematic var Julie med i den spæde start af Cicero på Horsens bibliotek. Derudover har Julie været ansat ved både Randers og Ørestad bibliotek.
Tips og tricks
I Cicero er der tre måder at oprette en reservation for en låner på. Vær blot opmærksom på, at det kun er muligt at benytte én reservationstype ad gangen.
Enkeltreservation: Denne type af reservation bruges, når låneren ønsker et materiale.
Parallelreservation: Denne type af reservation kan f.eks. benyttes til at reservere forskellige udgaver af en bestemt rejsebog til låneren, som ikke har specifikke ønsker til en bestemt udgave af “Turen går til Mallorca” – blot den næste, der bliver ledig. Man kan f.eks. også parallelreservere fem forskellige fagbøger om et givent emne. Så får låneren det eksemplar, der bliver ledigt og håndteret først. Man reserverer altså flere materialer til låneren, men det er kun det materiale, som bliver først tilgængeligt, låneren får. Og de andre reservationer bliver automatisk slettet hos låneren.
Seriereservation: Hvis låneren ønsker at læse udvalgte bøger i kronologisk rækkefølge, f.eks. “Harry Potter”-serien, kan seriereservation anvendes. Her lægges alle bøgerne i reservationskurven, og man fastlægger rækkefølgen, som låneren ønsker at modtage materialerne i. Når første materiale er lånt ud til låneren, vil 2. materiale i rækkefølgen blive aktiveret som en reservation. Materialerne behøver ikke være serieforbundet. Seriereservation kan bruges på alle typer materialer. Til eksempel kan man bestille en bog og den tilhørende film til en låner, så denne kan læse bogen og automatisk få filmen bagefter.
Se også mere om reservationer i vores brugermanual, afsnit 5.4.
Nye releases
I denne release 1.36.0 har vi lavet følgende tilføjelser til Cicero, som I vil kunne læse mere om nedenfor:
Mulighed for at fravælge køresedler for fjernlån
Opsætte begrænsninger for antal reservationer
Mulighed for midlertidigt at lukke en filial
Markering af overbygningsmaterialer på en post
F7
Det er nu muligt at angive en liste med ISIL-numre for biblioteker, som man ikke ønsker at printe køresedler til. Køresedler bliver ikke printet for de angivne biblioteker, hverken når de er långivende eller låntagende bibliotek for et fjernlån.
Indstillingen kan angives på agency- samt filial-niveau.
F6
Det er nu muligt på lånergrupper at angive en begrænsning på antal reservationer, som lånere i lånergruppen kan foretage. Begrænsningen nedarves til undergrupper. Hvis en låner er medlem af flere lånergrupper, anvendes den begrænsning, der giver mulighed for flest reservationer.
F7
Det er nu muligt at lukke en filial midlertidigt og angive en erstatningsfilial, hvor filialens reservationer flyttes til. Når filialen genåbnes, bliver reservationerne flyttet tilbage til den oprindelige filial. For reservationer, der står på hylden, når filialen ændres, bliver der sendt en notifikation til låneren om flytning af reservationen. IMS opdateres om ændring i filial på reservationerne.
F7
Det er nu muligt i systemopsætningen at angive en alternativ destination for overførsel af statistikrapporter. BEMÆRK: Dette er ikke relevant for biblioteker, der benytter den nuværende overførsel af rapporter til Det Digitale Folkebibliotek og Danmarks Statistik. For disse biblioteker vil overførslen foregå som hidtil, og det er ikke nødvendigt at foretage ændringer.
F3/F7
Denne rettelse er kun relevant for Centralbibliotekerne:
Det er nu muligt at angive, at materialer på en post skal være markeret som overbygningsmateriale. Angivelsen foregår via materialevalgslisten, og ved afsendelse af ordren opdateres fællesskabsposten med teksten 'OVE999999' i felt 032*x. Markering af overbygningsmaterialer er kun muligt for centralbiblioteker, og det kan i systemopsætningen angives, at et bibliotek er et centralbibliotek. Dette bør kun gøres, hvis biblioteket har rettigheder til at foretage disse opdateringer i brønden.
F7
Det er nu muligt i systemopsætningen at konfigurere opsætning til MailChimp, og via CMS API at give bibliotekets brugere adgang til at abonnere på nyhedsbreve fra biblioteket. (Bemærk, at funktionaliteten skal implementeres af CMS-udbyderen, før den er tilgængelig for biblioteksbrugerne). I Cicero Mobile er det muligt at se låneres abonnementer samt at afmelde lånere fra nyhedsbreve.
Cicero Catalogue
Denne rettelse er rettet mod brugere af Cicero Catalogue og er altså ikke relevant for biblioteker, der benytter DBC’s brønd.
Det er nu muligt at konfigurere, om søgning på bibliografiske poster skal søge videre i eksterne kilder, hvis der ikke findes resultater i egen beholdning.
Det er kun nødvendigt at lave en ændring i konfigurationen, hvis man ønsker, at der IKKE skal søges videre. Ellers foregår søgning som hidtil.
Cicero Explore
Det er nu muligt at se data 4 år tilbage i tid + indeværende år. Tidligere har data i rapporterne været begrænset til 3 år + indeværende år.
For kunder, der har tilkøbt designerklienten, er det nu muligt at sammenligne måltal med tal fra sidste år. Med den nye brugerdimension 'År til dato vs. år til dato (sidste år)' er det eksempelvis muligt at sammenligne udlån år-til-dato med samme periode sidste år. Derudover er det med brugerdimension 'Dette år vs. sidste år' muligt at sammenligne udlånstal i år med sidste år.
Desuden er der tilføjet to nye måltal. '% månedlig udlån vs sidste måned', der viser den procentlig stigning/fald i udlån denne måned sammenlignet med forrige måned. '% årlig udlån vs. sidste år', der viser den procentlig stigning/fald i udlån dette år sammenlignet med forrige år.
Derudover er der tilføjet to nye attributter i dimensionen 'Låner stat'. 'Alder (LoanerStat)' angiver lånerens nuværende alder, og 'Låner oprettelsesalder' angiver, hvor gammel en låner var, da denne blev oprettet. Disse attributter kan kobles sammen med måltallene 'Nyoprettede lånere' og 'Låners seneste aktivitet', så det eksempelvis er muligt at se, hvor gamle lånere er, når de oprettes.
Den kommende tid
Der vil i den næste periode komme en del ny funktionalitet til Cicero. Denne nye funktionalitet kommer bl.a. i forbindelse med implementeringen af vores nyeste medlem af Cicero-familien, Deichman i Oslo. Disse nye funktionaliteter er som udgangspunkt fravalgt i jeres agency, men de er som oftest tilgængelige og mulige at slå til, hvis I ønsker at benytte jer af dem.
Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen.
Natten til den 25. januar opdaterer vi Cicero LMS til version 1.36.1. I vil som altid kunne finde et preview af releasenoten, nogle dage før den kommer.
