Materialer der er defineret som langtidslån, fx taskebøger og klassesæt, kan I flere sammenhænge behandles separat. Det gælder fx ved udskrift af lånerstatus fra F2->Låner, hvor man i en checkbox kan vælge om langtidslån skal medtages og i F5->Udlån, hvor man kan vælge om langtidslån skal med på udlånslisten. Hvilke materialegrupper der hører ind under langtidslån defineres i F7->Cicero Surf -> Materialegrupper til langtidslån.
Bemærk at langtidslån som standard ikke vises i lånerstatus i Selvbetjeningsklienten.