Natten til onsdag den 3. november 2021 releaser vi Cicero LMS version 1.29.3 og Cicero Cloud version 0.8.0. I vil som altid kunne få overblik over det fulde indhold i releasenoten.
Nedenfor beskriver vi nogle af de rettelser og funktioner, som vi forventer vil være indeholdt i denne version:
F2: Bortkommet. Der er indført en ny materialetilstand, "Udlånt med erstatning", så man kan skelne mellem materialer, hvorpå der er oprettet erstatning, og materialer, der manuelt er sat som bortkommet. Dette har følgende effekt:
Et udlånt materiale får tilstanden "Udlånt med erstatning", når der oprettes en erstatning på materialet, enten automatisk gennem erstatningsjobbet eller manuelt i LMS.
Når en erstatning betales, sættes materialet nu til "Kasseret".
Fjernlånstilstanden 4.7 omdøbes til "Udlånt med erstatning" og bruges fremadrettet om de fjernlån, hvor der er oprettet erstatning på fjernlånsmaterialerne. Der indføres en ny fjernlånstilstand, 2.4 Bortkommet, til de fjernlån, hvor materialerne er sat til bortkommet, uden at der er oprettet en erstatning.
I DBC vil et materiale i tilstanden "Udlånt med erstatning" stå som "OnLoan", dvs. det betragtes som værende i beholdning, men materialet vil IKKE fremgå i oversigten over materialer i LMS eller CMS og kan ikke opfylde reservationer (som for bortkomne og kasserede materialer).
I IMS opdateres materialer i tilstanden "Udlånt med erstatning" på samme måde som bortkomne materialer, dvs. med kassationskode "bo".
Det bliver muligt at søge på dato for seneste tilstandsskift for materialer, så man fx kan finde alle bortkomne materialer, der er sat til Bortkommet inden for et bestemt tidsrum.
I forbindelse med udrulningen foretages følgende datarettelser:
Materialer sættes til tilstanden "Udlånt med erstatning", hvis de er Bortkommet og har en ubetalt erstatning.
Materialer sættes til "Kasseret", hvis de er Bortkommet og har en betalt erstatning.
Fjernlån i tilstanden 4.7 opdateres til den nye tilstand 2.4, hvis der ikke er oprettet erstatning på materialet.
Fjernlånsmaterialer med betalte erstatninger sættes i tilstanden "Afsluttet fjernlån", hvis fjernlånet er i 5.3 eller 5.4.
Der vil blive foretaget synkronisering af beholdning til DBC for alle agencies efter udrulningen. Det er ikke nødvendigt at foretage opdatering i IMS, da der ikke sker nogen ændringer i forhold til IMS.
F7: Ny generation Digital Post. Det er nu muligt i F7 at tilføje konfigurationsværdier for NgDP, så I kan forberede overgangen til ny Digital Post.
Der sendes stadig Digital Post på den gamle integration - NgDP aktiveres i en senere release.
Ny generation af Digital Post (NgDP)
NgDP går i drift den 30. november 2021. Inden da skal Cicero opsættes som afsendersystem og konfigureres med de nye konfigurationsparametre, som beskrevet i quickguiden ”Opsætning af Næste generation Digital Post”.
Husk at digital post-skabelonerne skal overholde de nye valideringsregler. Skabelonerne skal være klar inden den 24. november 2021.
CULR: Der er rettet en mindre fejl i CULR-synkroniseringen, hvor en samtidig opdatering af CPR og kommunenummer i visse tilfælde fik synkroniseringen til at fejle.
Cicero Cloud, release 0.8.0
Det er nu muligt at slette en låner fra lånerens detaljevisning. Hvis låneren har udeståender med biblioteket (f.eks. aktive lån eller ubetalte mellemværender), informeres brugeren om dette inden sletning.
Cicero Explore til FBS-kunder
Udrulningen af Cicero Explore til FBS-kunderne fortsætter, så alle FBS-kunder i Region Midtjylland får adgang til modulet fra onsdag den 3. november 2021.
Cicero Explore kan tilgås direkte fra Cicero LMS under F8. Jeres superbrugere skal blot sørge for at give adgang til F8 til de, der skal bruge Cicero Explore. Brugernavn og adgangskode er det samme som til Statistik-modulet. Derudover kan modulet også tilgås direkte fra en browser via dette link:Cicero Explore.
Vær opmærksom på, at rapporterne i Statistikmodulet ikke er 1:1 med rapporterne i Cicero Explore, og det er derfor svært at sammenligne dem.
Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen og kan hentes her.
Næste release
Natten til den 17. november 2021 kommer release 1.30.0 af Cicero LMS. I vil som altid kunne finde et preview af releasenoten, nogle dage før den kommer.