Eksempler og tips i forbindelse med overførsel til debitorsystemet

Anbefalinger

1. Hvis I har informationer om økonomisk ansvarlige, som I ikke har fået tastet ind, så sørg for at få sat dem på lånerne inden debitorintegrationen sættes i gang, så I får færrest mulige fordringer, der ikke kan sendes til inddrivelse.
2. Hvis I har informationer om økonomisk ansvarlige, der ikke gælder for ældre mellemværender på en låner, så vent med at sætte dem på låneren indtil I har overført de gamle mellemværender. Informationerne kan da sættes på, så de kommer med på de nye mellemværender.
3. Hvis I har virksomhedslånere der ikke har CVR-nummer på, så er det lige meget hvornår I rydder dem op, de mellemværender kommer alligevel ikke over før CVR-nummeret er på.
4. EAN-numre skal på virksomheder med CVR-nummer inden I sætter debitorintegrationen i gang, så I får færrest mulige fakturaer I ikke kan sende ud elektronisk. For virksomheder uden CVR-nummer kan I vente indtil I sætter CVR-nummer på.

 Bemærk: Hvis I har planer om at sætte skæringsdatoen tilbage i tid gradvist, kan I vente med at sætte data på ældre mellemværender, indtil I når til deres oprettelsesdato, så længe I sætter det på inden skæringsdatoen sættes tilbage.

Eksempler på overførsel af data

Tilføjelse og ændring af økonomisk ansvarlig:

Eksempel 1:

Jeg har et mellemværende fra 02.01.2019 på 20 kr på en umyndig låner. D. 01.01.2021 sætter jeg en økonomisk ansvarlig (A) på. D. 02.01.2021 sætter jeg debitorintegrationen i gang med 02.01.2021 som skæringsdato.

                             - Mellemværende 1 overføres ikke, idet det er oprettet før skæringsdatoen.

04.01.2021 oprettes et nyt mellemværende på 300 kr på samme umyndige låner.

                             - Mellemværende 2 sendes straks til debitor med økonomisk ansvarlig A. 

03.03.2021 sætter jeg ny økonomisk ansvarlig B på den ansvarlige låner. 01.04.2021 sætter jeg skæringsdatoen tilbage til 01.01.2019.

                             - Mellemværende 1 overføres til debitor, med økonomisk ansvarlig B.

Resultatet er altså, at det ældste mellemværende bliver oprettet på den nyeste ansvarlige.

 Eksempel 2:

Jeg har et mellemværende fra 02.01.2019 på en umyndig låner. D. 02.01.2021 sætter jeg debitorintegrationen i gang med 01.01.2019 som skæringsdato.

                             - Mellemværendet overføres straks til debitor uden økonomisk ansvarlig.

3. 03.01.2021 sætter jeg en økonomisk ansvarlig (B) på låneren.

                             - Der sker ingen opdateringer i debitor på det overførte mellemværende.

Resultatet er altså, at mellemværendet kommer i debitor d. 02.01.2021 uden økonomisk ansvarlig, og denne opdateres ikke efterfølgende.

 Nedregulering af mellemværende:

Eksempel 3:

Jeg har et mellemværende fra 02.01.2019 på 40 kr. D. 02.01.2021 sætter jeg debitorintegrationen i gang med 01.01.2019 som skæringsdato.

                             - Mellemværendet sendes til debitorsystemet.

3. 03.01.2021 sætter jeg beløbet ned til 20 kr

                             - Der sendes en nedregulering på 20 kr. til debitorsystemet, så det fremgår at det oprindelige                              beløb på 40 kr. er nedreguleret med 20 kr.

Eksempel 4:

Jeg har et mellemværende fra 02.01.2019 på 40 kr. D. 02.01.2021 sætter jeg debitorintegrationen i gang med 02.01.2021 som skæringsdato.

                             - Mellemværendet overføres ikke, da det er oprettet før skæringsdatoen.

3. 03.01.2021 sætter jeg beløbet ned til 20 kr. D. 03.03 sætter jeg skæringsdatoen tilbage til 01.01.2019.

                             - Mellemværendet overføres med oprindeligt beløb på 40 kr. og en nedregulering på 20 kr.

Personer uden CPR-nummer – adresse:

Eksempel 5:

(Note: I dette eksempel antages det at systemet er sat op til at overføre mellemværender på lånere uden CPR-nummer eller med erstatningsCPR).

Jeg har et mellemværende fra 02.01.2019 på en låner uden CPR-nummer, men med adresse. Låneren får et mellemværende. D. 02.01.2021 sætter jeg debitorintegrationen i gang med 02.01.2021 som skæringsdato.

                             - Mellemværendet overføres ikke, da det er oprettet før skæringsdatoen.

03.01.2021 ændrer jeg adressen på låneren. Derefter sætter jeg skæringsdatoen til 01.01.2019.

                             - Mellemværendet overføres med den adresse, der nu står på låneren. Der oprettes også et                              erstatningsCPR på låneren.

Der tilføjes et rigtigt CPR-nummer på låneren. Der oprettes et nyt mellemværende på låneren.

                             - Det nye mellemværende sendes over med det rigtige CPR-nummer. Det tidligere overførte                              mellemværende opdateres ikke.

Virksomheder – CVR/EAN/P-nummer:

Eksempel 6:

Jeg har et mellemværende fra 02.01.2019 på en virksomhed uden CVR-nummer. D. 02.01.2021 sætter jeg debitorintegrationen i gang med 01.01.2019 som skæringsdato.

                             - Mellemværendet overføres ikke, da der ikke er CVR-nummer på.

Jeg tilføjer et CVR-nummer (og evt. EAN/P-nummer).

                             - Mellemværendet overføres nu med de angivne numre.