Sidst opdateret. 22-10-2021
I en kommende release vil der ske ændringer i den funktionalitet der afgør om lånere skal have gebyrer eller erstatninger. På udlånstidspunktet vil der fremadrettet blive gemt en lånergruppe på udlånet fra den udlånsprofil, lånet er foretaget med. Denne lånergruppe vil senere blive anvendt, når det skal afgøres, om låneren skal have gebyrer eller erstatninger.
Med denne ændring vil det f.eks. blive muligt på kombi-biblioteker at skelne mellem om en skolelåner har lånt et af skolens materialer, og derfor ikke skal betale erstatning, eller et af folkebibliotekets materialer, og derfor skal betale erstatning.
Funktionaliteten forventes releaset omkring slut oktober / start november. Vi anbefaler, at alle biblioteker inden da ser deres opsætning af lånergrupper, materialegrupper og udlånsprofiler igennem for at sikre, at udlån bliver foretaget på de korrekte udlånsprofiler, så fritagelse for gebyrer og erstatninger fremadrettet foretages som ønsket.
Husk også at tænke "Autoudlån" ind i udlånsprofilernes rækkefølge. Hvis en lånergruppe har "Autoudlån", skal denne stadig prioriteres over en eventuel anden lånergruppe som låneren er omfattet af.
Hvis I har en udlånsprofil specielt for ”Biblioteket kommer lånere”, og disse er fritaget for gebyr og erstatninger, skal denne udlånsprofil være højere prioriteret end udlånsprofilen for ”Voksenlånere” eller ”Alle”-gruppen. Hvis ”Biblioteket kommer lånere” altid er omfattet af udlånsprofilen for ”Alle”, finder Cicero selv ud af at vælge den mest fordelagtige lånergruppe (dvs. den lånergruppe der er fritaget for at betale gebyr/erstatning). Det har INGEN betydning i hvilken rækkefølge lånergrupperne vises på den enkelte låner i F2.
Den nye quick guide ”Quick guide - Opsætning af lånergrupper og udlånsprofiler for fritagelse af gebyr og erstatning” beskriver nærmere hvordan dette fungerer, og hvad man skal være opmærksom på.