Nyhedsbrev 27/4/21

Cicero Move overgår til Cicero Cloud

Senere på året lanceres Cicero Cloud, en responsiv version af de vigtigste funktioner i Cicero LMS. Cicero Cloud kan anvendes på både pc, Chromebook, Mac, smartphone og tablet gennem en browser eller installeret som en progressive web app.

Vores nuværende abonnenter på Cicero Move vil dermed overgå til Cicero Cloud, med adgang til de samme funktionaliteter som før.

Men hvad betyder det helt præcist for jer med Move?

Det vil vi gerne sætte fokus på i dette nyhedsbrev.

Ved overgangen fra Cicero Move til Cicero Cloud vil eksisterende kunder få den samme funktionalitet som I kender i dag, altså den ”Interaktive Plukliste” og ”Søg Materialer” plus nogle meget efterspurgte funktionaliteter i pluklisten:

I kan vælge flere filialer
Der introduceres såkaldte ”Null”-felter i afdeling, opstilling og delopstilling
Nye felter heriblandt lånergruppe
Mulighed for at fravælge reservationer, som kan opfyldes på afhentningsfilialen for at minimere transport af materialer mellem filialer.

Specielt håber vi på, at sidstnævnte kan spare jer for ekstra meget tid. I kan tage et lille smugkig på den nye funktionalitet her.

Pris? Ja, “hvad med den?”, tænker I nok. Eksisterende kunder beholder selvfølgelig den samme gode pris som I har i dag for Cicero Move.

Vi glæder os til at hjælpe jer med, at gøre jeres arbejdsgange endnu mere fleksible end før.

Cicero LMS release 1.26.3

Natten til onsdag den 28. april 2021 releaser vi Cicero version 1.26.3, som indeholder både forbedringer og rettelser. I vil som altid kunne få overblik over det fulde indhold i releasenoten.

Nedenfor beskrives nogle af de rettelser og funktioner, som vi forventer indgår i denne version:

F2: Det er nu muligt at få genereret erstatnings-CPR ved manuel oprettelse af lånere. Dette skal konfigureres i opsætningen og er som udgangspunkt ikke slået til.

Det er nu også muligt at angive køn på lånere og økonomisk ansvarlige. Ved oprettelse af erstatnings-CPR tages der udgangspunkt i låner/økonomisk ansvarliges fødselsdato og køn, hvis de er angivet. Derudover følges de gængse retningslinjer for erstatnings-CPR: se her.

På lånere og økonomisk ansvarlige vises det, om et CPR-nummer er et erstatnings-CPR ifølge disse retningslinjer.

Erstatnings-CPR overføres til CULR som lokale ID’er i stedet for globale ID’er.

F2 Debitorintegration: Ved overførsel af mellemværender til debitorsystemet oprettes automatisk erstatnings-CPR, hvis en låner eller økonomisk ansvarlig ikke har CPR-nummer. BEMÆRK: Dette er uafhængigt af ovennævnte konfiguration, og sker således altid, hvis debitorintegrationen er slået til.

EAN-nummer sendes nu med til debitorsystemet i feltet "GLN-Nummer" for bibliotekslånere og virksomhedslånere. For virksomhedslånere medsendes kontaktperson også.

F2 Fjernlån: Hvis modtagelse sker ved at ændre status til 3.1 (Klar til udlån) fra fjernlånsbilledet, vil der nu stå korrekt på reservationsnoten, hvorvidt meddelelse er sendt til låneren.

F2 IMS: Når et fjernlån skifter status, og reservationen dermed afsluttes, fx. ved skift fra 1.2 til 5.3 (Afsluttet) eller 3.4 til 5.3, vil bestillingen nu blive slettet i IMS.

BEMÆRK: Ændringen gælder kun fremadrettet. Der laves ikke datarettelser i IMS for allerede afsluttede reservationer.

F5 Mellemværende: I F5->Mellemværender kan man nu søge på, om et mellemværende er overført til debitorsystemet eller ej.

Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen og kan hentes her. 

Cicero Cloud

Cicero Cloud kan nu håndtere bogmærker med mange valgte søgekriterier (fx. plukliste).

CMS API

CMS API er udvidet med to nye preauthenticate endpoints som kan kaldes med patron-Id eller med et vilkårligt låner-id (fx. CPR, lånerkortnummer, UNI-login).

Se nærmere i vejledningen til CMS integrationen på Connect.

Booking til næste skoleår

Det er muligt allerede nu at booke materialer til næste skoleår. Notér dog, at hvis der eksempelvis skal bookes til den nuværende 3. klasse til det nye skoleår, dvs. den kommende 4. klasse, så skal bookingen laves til den nuværende 4. klasse.

Vær opmærksom på, at systemet vil foreslå et antal materialer baseret på, hvor mange der går i den nuværende 4. klasse. Der kan derfor være behov for at justere “Ønsket antal” og “Min. Antal" herefter.