Dobbeltposter og poster på materialer, der alligevel ikke udkommer, nedlægges efter en varslingsperiode
DBC ændrer praksis i forbindelse med nedlæggelse af dobbeltposter og poster på materialer, der alligevel ikke udkommer.
Ændringen betyder, at I fremover selv skal være opmærksomme på, når en post skal nedlægges og beholdninger, lån, reservationer mm. derfor enten skal overføres til et nyt faustnummer (dobbeltposter) eller helt skal slettes (poster på materialer, der ikke udkommer).
Fra og med uge 11 kontakter vi ikke længere biblioteker, der har beholdning mm. på en post, som skal nedlægges.
Der indføres i stedet en varslingsperiode på 3 måneder, så I har mulighed for at overføre jeres beholdninger til det nye faustnummer eller slette dem i god tid før posten bliver nedlagt.
Inden en post nedlægges ændrer vi titlen til: [POSTEN NEDLÆGGES DDMMÅÅÅ – BRUG I STEDET <FAUST>], hvis det er en post, hvor beholdningerne skal overføres til nyt faustnummer, eller til: [POSTEN NEDLÆGGES DDMMÅÅÅ - MATERIALET UDKOMMER IKKE IFØLGE FORLAGET], hvis det er en post, hvor beholdningerne skal slettes.
Ændring af titel danner påhængspost
Ændringen af titlen genererer en påhængspost hos jer, der har beholdning på materialet med oplysning om opstillingsændring, og I skal fremover selv holde øje med, når en post skal nedlægges og enten overføre beholdninger mm til det nye faustnummer eller slette dem.
NB! Hvis I i forvejen har en påhængspost med en lokal opstilling på materialet, vil der ikke blive dannet en ny påhængspost.
Hvis ændringen sker på et materiale, I har bestilt men endnu ikke modtaget fra jeres leverandør, anbefales det at I reserverer materialet for ved modtagelse at sikre jer, at der er overensstemmelse mellem de data, jeres leverandør har anvendt ved klargøringen og postens indhold.
Oversigt over nedlagte poster
I kan finde en oversigt over poster, der er på vej til at blive nedlagt, eller er blevet det, her https://danbib.dk/nedlagte-poster
Den samme oversigt indeholder også oplysning om hvilket nyt faustnummer, I skal overføre jeres beholdninger til i stedet, når det er en dobbeltpost.
Sådan gør I
Se vejledningen ”Overførsel af beholdninger mm”
Se ”Vejledning ved posttypeskift/opstillingsændring 2020” og få generel vejledning til, hvordan I håndterer rettelser.
Hvis I ikke flytter jeres beholdninger, lån, reservationer mm. inden for varslingsperioden, vil de ikke længere være synlige i jeres system, og dermed kan I ikke længere automatisk overføre dem til det nye faustnummer.
I kan kontakte DBC via kundeservice for at få besked om jeres beholdninger, så I manuelt kan tilføje dem til det nye faustnummer. Vi kan imidlertid ikke give besked om lån og reservationer, så de oplysninger går tabt.
Oplever I problemer eller har spørgsmål til ovenstående, er I velkomne til at kontakte os via vores kundeservice
Venlig hilsen
DBC