Cicero LMS release 1.24.1
Natten til onsdag den 25. november 2020 releaser vi Cicero version 1.24.1, som indeholder både forbedringer og rettelser. I vil som altid kunne få overblik over det fulde indhold i releasenoten.
Nedenfor beskriver vi nogle af de rettelser og funktioner, som vi forventer vil være indeholdt i denne version:
F2: Det er nu muligt at sende en liste over aktive lån til lånere ved at vælge lånerne i F2 -> Lånersøgning og klikke på knappen "Send udlånsstatus".
Skabeloner og opsætning for notifikationen "Udlånsstatus" findes i F7. Ved udrulning er Udlånsstatus sat til at blive sendt via e-mail og sms, og der medfølger en standardskabelon for alle protokoller.
F2: Hvis et fjernlån skifter status til "1.3 Kan ikke skaffes" vil der fremover altid blive sendt en automatisk besked til låneren uanset fjernlånets tidligere status.
F5: Det er nu muligt at anvende integration til ØiR 3 debitorsystemet. Før man tager integrationen i brug, skal man kontakte KOMBIT for nærmere vejledning. Læs mere om integrationen i quickguiden: Integration til ØiR 3.
F5: Følgende ændringer påvirker også biblioteker, der ikke har integration til debitorsystemet:
Det er nu muligt at se bevægelser på mellemværender fra mellemværendets detaljevisning (under menuen "Mere"). Der vises kun bevægelser, der har indflydelse på beløbet, dvs. betalinger, regulering af beløb, annullering o.l.
Der vises således ikke fx afsendelse af saldoopgørelse eller skift til "Sendt til inddrivelse".
Bemærk, at nogle eksisterende bevægelser vil have "Oprettet af" sat til "FBS-12523". Fremadrettet vil alle bevægelser have den faktiske bruger som "Oprettet af", inkl. fx CMS-bruger eller debitorsystemet.
- Det er ikke længere muligt at forhøje beløbet på et mellemværende. Dette er af hensyn til, hvordan integrationen virker, og gælder også, selvom man ikke har integrationen aktiveret. Hvis beløbet er for lavt, skal man derfor annullere mellemværendet og oprette et nyt.
Bemærk, at beløbet på erstatninger stadig kan forhøjes, så længe de ikke er verificeret.
- Ved manuel oprettelse af erstatninger kan man angive, om erstatningen er “anerkendt” af låner eller ej. Der er også en konfiguration, der kan sætte denne værdi ved automatisk oprettelse af erstatninger. Som udgangspunkt oprettes erstatninger uden anerkendelse, og man kan fortsætte med dette eller kontakte sin debitorafdeling for at høre, hvordan man skal sætte denne værdi.
- Erstatninger med materialepris + håndteringsomkostninger = 0 er blevet sat til "Ikke verificeret", så disse kan findes i F5 og opdateres med den korrekte pris eller annulleres. Samtidig vil det natlige job ikke længere automatisk verificere erstatninger, hvis materialeprisen er 0, og det er ikke længere muligt at gemme en manuelt oprettet eller redigeret erstatning, hvis materialeprisen er 0. Det vil sige, at det ikke længere vil være muligt at sende en erstatning uden materialepris til låner eller debitorsystemet.
F6: CSV(UNIC format): Der er rettet en fejl hvor lånere ved en fejl blev tilføjet en lånergruppe med navnet "Studerende" og ikke "Elever".
F7: Det er nu muligt i F7 at definere nye protokoller for notifikationer til lånere, f.eks. via bibliotekets app. Se konfigurationen under F7 -> Serveropsætning -> Notifikation -> Opsætning af notifikations-protokoller.
Det er også blevet muligt at sende saldoopgørelser via andre protokoller end Digital Post. Ved udrulning er Digital Post automatisk sat som protokol for saldoopgørelser, dvs. udsendelse sker via Digital Post som hidtil, indtil biblioteket selv ændrer opsætningen.
Der er tilføjet en ny notifikationstype, som kan sendes, når en låner afleverer et materiale. Notifikationstypen hedder "Materiale er afleveret". Den tidligere notifikationstype med dette navn er nu omdøbt til "Materiale er afleveret af anden låner". "Materiale er afleveret", som ikke er aktiveret ved udrulning, kan fx sendes til bibliotekets app, til brug ved bl.a. forslag til andre materialer.
Det enkelte bibliotek skal selv opsætte indholdet af de nye skabeloner for beskederne "Materiale er afleveret" og saldoopgørelse (e-mail/sms).
Valg af notifikationsprotokoller på notifikationstyper (fx "Velkomst til låner") sker nu via en drop-down i stedet for tekstinput.
Valg af notifikationsprotokoller på lånere er gjort simplere. Digital Post ligger nu i en drop-down for sig selv sammen med evt. brugerdefinerede protokoller, og Digital Post vises kun som mulighed, hvis der er et CPR-nummer på låneren.
Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen og kan hentes her.
Cicero Surf 1.45.0
I den detaljerede postvisning i Cicero Surf findes nu en ny karrusel "Andre medier", der viser andre varianter af samme titel, såfremt de findes på filialen. Fx hvis titlen findes som lydbog, film og/eller i andre udgaver.
