Vær opmærksom på at første gang der importeres fra STIL, kan der blive udført en sammenkobling med eksisterende lånerkonti i systemet (fx en voksen-låner som er lærer). Denne sammenkobling kan ikke senere fjernes igen. Læs herunder hvordan det kan undgås.
Opsætning
Institutionsnummer tilføjes af Systematic – kontakt support.
Serveropsætning, Import låner regler. Reglerne styrer hvilke oplysninger der skal importeres/vedligeholdes, og om de må overskrives. Se opsætningsvejledningen pkt 3.7.2.1. Der skal som minimum angives ”<UNICImport/>” mellem ”<Service>” og ”</Service>”.
Det vil være nødvendigt at deaktivere import af CPR nr, hvis man ønsker at lånerne har en privat lånerkonto og en lånerkonto tilknyttet skolen. Hvis biblioteket anvender fornyelse via SMS, vil det også være en god ide at deaktivere import af telefonnummer, da fornyelse via SMS udfører fornyelse af alle lån, på alle lånere med det telefonnummer som beskeden kommer fra.
Efter første import vil systemet have oprettet nogle nye lånergrupper. Under ”Alle” oprettes en lånergruppe med samme navn som den filial institutionsnummeret står på. Herunder findes ”Andre”, ”Ansatte”, ”Elever” og ”Udgået”. Kontroller at indstillingerne for de nyoprettede lånergrupper (inkl. filialrettigheder) er som ønsket.
Ved første import
Læs om dublerede lånere i opsætningsvejledningen pkt 3.7.4.
Her beskrives hvordan importen forsøger at genkende allerede eksisterende lånere, som vil blive opdateret i stedet for oprettet som nye lånere.
Hvis en låner allerede findes i systemet, fx en lærer eller elev registreret som almindelig låner på folkebiblioteket med sit CPR nummer, bliver denne låner koblet til identiteten for personen (eksternt id) hos STIL. Det er ikke muligt at ændre på dette bagefter.
Ønsker man at lånerne har separate konti til skole og privat, kan man opnå det ved at registrere lånerne manuelt i Cicero med deres UNI-login (uden CPR nr - hverken i CPR-nummer eller i Låner-ID - og med indlæsning af CPR nr deaktiveret i import reglerne). Fjern evt. også fødselsdato på låneren, hvis I anvender automatisk tildeling af lånergrupper. Se afsnittet om Lånergrupper. Dette skal være gjort inden de relevante personer optræder i data’ene fra STIL. Systemet vil da opdage begge lånerkonti under importen, men vælge at opdatere låneren med UNI-login.
Løbende drift og vedligeholdelse af lånerregister
Hvis man gerne vil have separate konti til skole og privat, er det vigtigt at alle lånere altid oprettes manuelt i Cicero som beskrevet ovenfor (dvs. med UNI-login og uden CPR nr) FØR de første gang findes i en import fra STIL. Dette kan fx opnås ved at de tilkoblede skoler orienterer folkebiblioteket før nye elever og ansatte oprettes hos STIL, eller oprettelsen af lånere i Cicero kan foretages af skolen.
Lånergrupper
Cicero vil oprette og vedligeholde en lånergruppe-struktur når der importeres lånere fra STIL. Denne er beskrevet i opsætningsvejledningen punkt 3.7.2 (og kortfattet herunder). Systemet vil placere låneren i en passende gruppe indenfor dette hierarki. Låneren må gerne tilhøre yderligere lånergrupper – dem ændrer importen ikke på.
Anvender man samtidig automatisk tildeling af lånergrupper, vil lånere der importeres fra STIL få disse lånergrupper også. Dvs. typisk vil lærere blive oprettet som voksenlånere og alle elever som børnelånere – særligt det sidste kan være et problem, hvis biblioteket normalt kræver forældres godkendelse før et barn oprettes. Ved at fjerne fødselsdato på eleven, kan man undgå at de får tildelt den almindelige børnelånergruppe.
Der oprettes nye lånergrupper i systemet når man importerer fra STIL. Strukturen ser sådan ud:
-Alle
--”Navnet på filialen med institutionsnummer”
---Andre
---Ansatte
---Elever
----0A
----(øvrige klasser)
---Udgået
Import både fra STIL og CPR
Når begge integrationer er aktiveret i et agency, vil lånernes stamdata som regel være fra STIL. Det er dels fordi STIL importen kører efter CPR importen hver nat, men især fordi CPR kun sender nye data for en person når der er ændringer i CPR registeret. STIL importen køres for alle lånere, hvis der er bare én ændring i de data Cicero modtager. Ønsker man ikke at STIL importen skal indlæse fx adresser, kan det styres i ”Import låner regler”. Se pkt 3.7.2.1 i opsætningsvejledningen.