Hvis I f.eks. skal beholdningsregistrere en årgang af "Guinness world records", kan det gøres på følgende måde:
- Fremsøg årbogen i F3 eller F2, dobbeltklik på den og gå til fanen "Eksemplarer".
- Vælg knappen ”Opret særnummer” og udfyld alle relevante felter. Under "Periodikaoplysninger" er det kun nødvendigt at udfylde ét af de tre felter. Indtast evt. år på det materiale du er i gang med at oprette.
- Klik på ”Opret”
Vær obs på at ovenstående tager udgangspunkt i, at der ikke er noget abonnement eller grundkort tilknyttet årbogen.