Det er notifikationen, Materiale klar til afhentning ved skranke, der udsendes til låneren, når der er tale om artikler, der er klar til afhentning (status 3.4, Kopi klar til afhentning), så denne parameter skal være slået til under F7, Serveropsætning, Reservation, Notifikation for Materiale klar til afhentning ved skranke (standard) og evt. (alternativ).
Skabelonen til denne notifikation indeholder ikke som default de samme oplysninger som den "almindelige" reserveringsskabelon, så inden I tager den i brug, kan det være en god idé at tilrette indholdet. Hvis I aldrig eller sjældent anvender status Materiale klar til afhentning ved skranke til jeres fjernlån i øvrigt, er det anbefalelsesværdigt, at I lader indholdet af skabelonen ligne indholdet af jeres almindelige reserveringsnotifikationer. Hvis I en gang imellem anvender 3.2 så er I nødt til at formulere jer mere bredt.
Den vigtigste forskel og dvs. det vigtigste indhold at tilføje skabelonen vil ofte være informationen om afhentningsnummer således, at låneren på egen hånd kan finde artiklen på hylde med reserveringer klar til afhentning. Ligeledes kan I overveje om sætningen "Materialet er klar til afhentning ved skranken/The material is ready for pick-up at the desk" skal omformuleres eller slettes helt afhængig af jeres lokale behov.