Cicero LMS release 1.21.2
Natten til onsdag den 17. juni 2020 releaser vi Cicero version 1.21.2, som indeholder både forbedringer og rettelser. I vil som altid kunne få overblik over det fulde indhold i releasenoten.
Nedenfor beskriver vi nogle af de rettelser og funktioner, som vi forventer vil være indeholdt i denne version:
F2: I Cicero LMS er det nu muligt at søge efter materialer, som ikke har afdeling, opstilling og/eller delopstilling i materialesøgning og på pluklister.
Endvidere er det muligt at søge efter lånere, som ikke er tilknyttet en lånergruppe.
F2: Materialehistorikken viser nu korrekt det valgte materiales historik, når denne vises fra bibliografisk post fly-in.
F2: Feltet "Tilhørsfilial" på låner er nu obligatorisk. Dermed skal det altid være udfyldt ved oprettelse eller opdatering af lånere.
F3: Fakturalinjer på 0 kr. inkluderes nu også i kvittering til økonomisystemet, så modtagelse af disse fakturaer ikke længere fejler.
F6: Rettet en fejl i CSV-importen (med valgfri låner-id), hvor lånere, som kun matchede eksisterende lånere på Unilogin, ville resultere i en fejl i importen.
F6: Der er foretaget en performanceoptimering af CSV- lånerimporten, som forbedrer måden hvorpå der oprettes lånernumre, så den samlede kørselstid nu er kortere.
F6: Lånerimport for Unilogin er blevet opdateret til version 5. Det er nu muligt at sætte et <Guardian> tag i konfigurationen af lånerimport. Hvis dette sættes til "false", vil der ikke blive importeret værger. Hvis det sættes til "true", eller hvis tagget ikke er angivet, vil værger blive importeret.
Opsætningsvejledningens punkt 3.7.2.1 er opdateret til at vise, hvordan import af værger konfigureres.
I forbindelse med idriftsættelse vil funktionaliteten virke som før, dvs. hvis man ikke ændrer konfigurationen, vil værger fortsat blive importeret. Hvis man ændrer konfigurationen til "false", vil værge stadig findes på eksisterende lånere. Oplysningen vil dog ikke blive vedligeholdt ved fremtidige importer, ligesom værge ikke vil blive importeret for nye lånere.
Der er mulighed for at få fjernet eksisterende værger fra lånere med en datarettelse. KOMBIT-kunder skal henvende sig til KOMBIT senest 19. juni 2020, hvis de ønsker dette. Andre kunder skal henvende sig til Systematic senest 1. september 2020.
Hvis man ikke ønsker at få fjernet eksisterende værger og fortsat gerne vil importere dem, skal man ikke gøre noget.
F7: Det er nu muligt i F7->Filialer at opsætte lukkedage periodevis. Det er også muligt at angive et datointerval for ugentlige lukkedage.
Tilhørsfilial bliver obligatorisk
Låners tilhørsfilial er blevet obligatorisk. I den forbindelse bliver der automatisk tildelt en tilhørsfilial til lånere, der ikke har en. Det sker efter følgende regler:
For folkebiblioteker:
Den primære filial anvendes. Dette er filialen, hvor BranchISIL og AgencyISIL er det samme (typisk hovedbiblioteket).
For andre vil en filial blive valgt i denne rækkefølge:
- Hvis der kun findes 1 filial i lånerens agency, vælges denne filial
Hvis der er mere end 1 filial:
- Hvis lånergruppens navn er det samme som en filials navn, vælges denne filial. Alternativt ses på lånergrupperne 4 niveauer opad i strukturen fra lånerens lånergruppe (så fx Byskolens elever får Byskolen som tilhørsfilial).
- Hvis låneren har udlånte materialer (eller lån, der ikke er anonymiseret endnu), vælges den filial, som ejer det senest udlånte materiale.
- Som en sidste udvej vælges en tilfældig filial i lånerens agency.
Antallet af lånere, som ikke på fornuftig vis kan kobles til en filial og derfor får en tilfældig tilhørsfilial, er meget lavt pr. agency (maks. 2 %).
Gælder det for mere end 50 lånere i et agency, vil Systematic tage kontakt for at høre, om der er ønske om en liste over de berørte lånere.
Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen og kan hentes her.