Når et fjernlån opfyldes af långivende bibliotek, vil lånet i oversigten automatisk skifte til status 2.1 Afsendt. Når materialet ankommer til låntagende bibliotek, findes det frem i oversigten enten ved at scanne materialenummeret, søge på titel eller andet.
Der er 2 måder, hvorpå man kan ændre materialets status til, at det nu kan afhentes af låner:
- Når fjernlånet er søgt frem, kan man åbne detaljesiden for materialet ved at dobbeltklikke på rækken i tabellen. Status ændres ved at vælge den ønskede nye status i en dropdown, eksempelvis 3.1 Klar til udlån. Når der trykkes ”Gem”, vil en afhentningsnote automatisk blive printet ud og låner vil blive notificeret.
- Åbn F2. Aflever. Skan materialet. Materialet har nu ændret status. Ved klik på ”Afslut aflevering” printes afhentningsnote automatisk og låner bliver notificeret.
Hvis det långivende bibliotek ikke har sendt materialenummeret, kan man kun benytte den første metode. Materialet har i Cicero fået et midlertidigt materialenummer, der skal udskiftes med det ”rigtige” materialenummer ved modtagelsen.
Du kan finde mere information vdr. fjernlån i denne quickguide