Materialer, der skal indgå midlertidigt i egen bestand, søges frem under F3. Få hjælp til beholdningsregistrere i denne quickguide (som handler om materialer man får udefra i forskellige anledninger).
Forinden skal der oprettes en eller flere relevante materialegrupper til depotmaterialerne. Enten en materialegruppe pr. sprog eller en fælles materialegruppe til alle indvandrerdepoterne. I det sidste tilfælde kan det give mening at supplere med delopstillinger efter de enkelte sprog.
I begge tilfælde skal materialerne kunne lånes og reserveres, men ikke fjernlånes; dette angives ved oprettelsen af materialegruppen/materialegrupperne.
Når materialerne skal returneres, kan de fremsøges i F2, Søg materiale, på materialegruppen evt. i kombination med delopstillingen, hvis dette er valgt. Endelig kan søgningen afgrænses ved hjælp af felterne Anskaffelse fra eller Anskaffelse til under F2.
Materialerne kasseres fra egen beholdning. Som det er lige nu, vil kassationerne tælle med i statistikken.