De Pædagogiske Læringscentre oprettes som et selvstændigt væsen med fælles opstillinger, udlånsregler osv.
Det vil være muligt at begrænse visning til egne bestillinger, men man vil altid have mulighed for at se alt hvad der bliver indkøbt til hele skolevæsenet. Hvis brugeren får tildelt rettigheder til det, kan man få et overblik over samtlige skolers forbrug i forhold til bestilling.