Nyheder og inspiration til brugerne af Cicero produktsuiten
Kære Cicero-brugere
Dette bliver årets sidste nyhedsbrev – I hører fra os igen i begyndelsen af januar 2020. Vi vil derfor gerne benytte denne lejlighed til at ønske jer en glædelig jul og godt nytår samt takke jer alle for året, der gik.
Det har været et begivenhedsrigt år. Der kom en masse nye produkter i Cicero suiten, vi afholdt Cicero Brugerdag, og vi introducerede et nyt brugerforum, hvor I kan komme med ideer.
Vores 4 widgets til Aula er enten på vej eller allerede kørende i mange kommuner – også i Mariagerfjord – der som den første kommunekunde desuden er kommet på Cicero Explore.
I Systematic hører vi næsten dagligt ønsket fra kommunerne om et fælleskøb af Cicero Explore. Vi kan dog love jer alle, at I selvfølgelig kommer over på den fælles løsning uden ekstra omkostninger, hvis dette juleønske bliver opfyldt.
Hvis I skulle sidde med flere juleønsker, fx et kursus i statistik, mere uddannelse til plc´erne eller lignende, så har vi lavet 3 gode tilbud til jer, som gælder indtil d. 31. december 2019:
Klippekort 1 10 klip (1 klip=1 konsulenttime) 10.500 kr.
Klippekort 2 15 klip (1 klip=1 konsulenttime) 13.500 kr.
Klippekort 3 25 klip (1 klip=1 konsulenttime) 18.750 kr.
Klippene kan anvendes i hele Cicero-kontraktens løbetid, og I må gerne købe flere klippekort til samme kommune eller institution.
Nyt for FBS-brugere
Vi har tidligere meldt ud, at der vil blive lukket for TLS 1.0/1.1 protokollen for automater og andre eksterne systemer, der opretter forbindelse til Cicero. Ikke alle leverandører var klar med en løsning, der understøttede denne protokol. Kombit har været i kontakt med alle leverandører, og fra den 7. januar 2020 vil de ældre versioner af protokollen være endeligt udfaset, og kun TLS 1.2 og 1.3 vil fremover kunne anvendes til kommunikation med selvbetjeningsudstyr.
Denne ændring foretages efterfølgende også for alle øvrige kunder. Vi melder en dato ud, når det bliver aktuelt.
Cicero LMS release 1.19.0
Natten til onsdag den 11. december 2019 releaser vi Cicero version 1.19.0, som indeholder både forbedringer og rettelser. I vil som altid kunne få overblik over det fulde indhold ireleasenoten.Nedenfor beskriver vi nogle af de rettelser og funktioner, som vi forventer vil være indeholdt i denne version:
F1: Der er rettet en fejl, som gjorde at klienten skulle genstartes, hvis der var lavet opgaver med en tom beskrivelse med kun linjeskift.
F7: Der er rettet en fejl, der gjorde, at der i nogle tilfælde ikke blev oprettet automatiske erstatninger.
F7: Det natlige job, der opretter erstatninger, fejler ikke længere, hvis konfigurationen "Erstatningstekst for systemoprettede erstatninger" ikke er sat.
F3: Der er rettet en fejl, hvor status på en ordre i nogle tilfælde ikke blev opdateret, hvis flere fakturaer pegede på samme ordre.
F5: For at undgå utilsigtet verifikation af erstatninger, bliver disse ikke længere automatisk sat til verificeret, når man laver ændringer i erstatningen. Man skal nu manuelt markere feltet "Verificeret".
Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen og kan hentes nedenfor.
Når man opsætter abonnementer på rapporter i Statistikmodulet, vil det nu være muligt at opsætte, hvilken periode rapporten skal dække.
De nye parametre vil tage udgangspunkt i det tidspunkt, rapporten bliver genereret i forhold til, hvilken værdi der er valgt. Hvis man fx vælger den 11. december "sidste år", vil rapporten indeholde data fra 11. december 2018 – 11. december 2019.
Bemærk: Hvis både “Periode” og “Periode_i_dage” angives, vil det være værdien i “Periode_i_dage”, der benyttes til at generere rapporten.
Værd at vide ved årsskiftet 2019-2020
Kontoperioder: Inden årsskiftet skal I huske at oprette nye kontoperioder for 2020. Dette gøres fra F7 -> Konti på grundkontoen (kontoen på øverste niveau). Det er vigtigt både i forhold til at kunne foretage bestillinger i materialevalg og for at kunne tage imod betaling for gebyrer og erstatninger efter årsskiftet.
Tidsskrifter: Husk, at det er navneskabelonens tilhørende nummersekvens, der sikrer, at skiftet henover året sker korrekt. Vær derfor opmærksomme på, at I har den korrekte nummersekvens til jeres tidsskrifter.
Generelt kan I overveje, om I ved modtagelse af årets sidste tidsskrifter vil tjekke undervejsnumrene for næste nummer med det samme, så I kan nå at rette op på eventuelle fejl, inden lånerne begynder at reservere numrene. Vær opmærksom på, at hvis I alligevel har brug for at rette et tidsskrifteksemplar, der er reserveringer på, så skal I slette disse reserveringer og oprette dem på ny efter rettelse af tidsskriftet.
Dette sikrer, at reservationerne bliver opfyldt korrekt, når den tid kommer.
Reservationer på ikke-eksisterende udgavebetegnelser vises med teksten "Ingen eksemplarer" på fanen "Reservationer" inde på posten.
Lukkedage: Hvis I ikke allerede har lagt lukkedage ind for 2020 – husk da at oprette lukkedage under F7 -> Filialer - Lukkedage. Vær opmærksom på, at det kræver rettigheder til ”Rettighed: Filialer – opret, rediger og slet” for at kunne opdatere lukkedage.
Husker du FAQ´en?
Der findes en FAQ om håndtering af konti og betalinger ved årsskifte. Hvis det stadig er relevant for dig eller en af dine kolleger, så læs FAQ’ en her:Håndtering af konti og betalinger ved årsskifte.
Open Agency
Hvis I planlægger at aktivere funktionen ”Anvend integration til Open Agency”, er det en god ide først at læse FAQ’ en herom.
Næste release
Natten til den 8. januar 2020 kommer release 1.19.1 af Cicero LMS. I vil som altid kunne finde et preview af releasenoten, nogle dage før den kommer.
