Nyheder og inspiration til brugerne af Cicero produktsuiten
Godt nytår!
Vi håber, I har nydt fridagene og er klar til at tage fat. Library & Learning Team har i hvert fald sørget for, at I ikke kommer til at mangle læsestof med årets første nyhedsbrev.
Udover nyhederne i Cicero LMS og Cicero Surf, har Systematic også udgivet en artikel om Mariagerfjord Kommune, der bl.a. handler om samarbejdet på tværs af skole- og folkebibliotek. Læs nyhedenher.
I de kommende nyhedsbreve kan I se frem til, at Library & Learning Team fortæller mere konkret om planerne for brugerinddragelse i 2020, eksempelvis vedr. Cicero Move, Cicero Brugerdag og Cicero Idea. I er som altid velkomne til at skrive direkte tilisj@systematic.commed gode ideer eller forslag til, hvordan vi styrker samarbejdet om udvikling af Cicero-suiten.
Cicero LMS release 1.19.1
Natten til onsdag den 8. januar 2020 releaser vi Cicero version 1.19.1, som indeholder både forbedringer og rettelser. I vil som altid kunne få overblik over det fulde indhold i releasenoten. Nedenfor beskriver vi nogle af de rettelser og funktioner, som vi forventer vil være indeholdt i denne version:
Cicero Installer
Installeren er udvidet med flere muligheder for at styre opdateringer og rettigheder til klienten. For de biblioteker, der har særlige behov i forhold til installationsprocessen, bliver det muligt at:
Angive et SID i installationsproceduren, som får skriverettigheder til installationsmappen.
Opdatere klienten uden at starte den (ved brug af den nye fil "updater.exe".)
Mulighed for at angive om installeren/opdateringerne skal efterspørge administratorrettigheder.
Læs mere i installationsvejledningen "Cicero LMS - installation (Java inkluderet)".
OBS! Den eksisterende funktionalitet til installation og opstart af Cicero fungerer som normalt.
F2: Under F2 er tilføjet fanen Reservation, hvor det er muligt at fremsøge reservationer og se detaljer og historik for disse samt foretage en række handlinger på reservationer såsom at fjerne tilknyttet materiale, skifte post, osv.
I F7 er tilføjet mulighed for at opsætte et job, der automatisk fjerner tilknyttet materiale fra reservationer, der er gået i stå.
Læs mere i brugervejledningen samt opsætnings-vejledningen.
F2: Det er fremover felt 038*a og ikke felt 008*d, der afgør om en post er en ”Billedbog” eller en ”Tegneserie”. Materialetypen bliver vist i søgeresultatlisten.
Posters klassifikation har nu en udregnet alfabetisk værdi, så fx "The Beatles" bliver sorteret efter B for Beatles i stedet for T for The. Denne værdi bliver også sendt til IMS- integrationen og brugt til sorteringsreglerne.
Når klassifikation bliver udregnet, bliver der nu sat et komma imellem felterne 652/654 *a og 652/654 *h.
F5: C/O adresse fremgår nu på udskrift af saldoopgørelse fra beskedkøen.
F5: Udskrifter af søgeresultater indeholder nu tydelig angivelse af, hvilke intervaller der måtte være anvendt i søgekriterierne.
F7: I forbindelse med sletning af inaktive lånere, har der været en fejl som kunne forårsage en låsning, der gjorde at udvalgte inaktive lånere ikke blev slettet. Den tilhørende opgave i F1 blev ikke oprettet. Denne fejl er nu rettet.
F7: Cicero understøtter nu at anvende bogbusholdepladser som afhentningsfilial ved reservering gennem NCIP (bibliotek.dk) og ved fjernlån. Bogbusholdepladsernes DBC-id skal angives på bogbusholdepladsens filial i F7. DBC-id skal være identisk med VIP-basens navngivning af den tilsvarende bogbusholdeplads.
F2: Der er rettet en fejl, hvor parallelreservationer i transit fik slettet kønummeret. Reservationerne beholder nu deres kønummer, indtil de kommer på afhentningshylden. Dette har kun haft betydning i sjældne tilfælde, hvor det fratagne materiale ikke blev scannet til reservationshylden på afhentningsfilialen.
F2: Det er blevet muligt at klikke på faustnummeret i F2-> Søg materiale, så man kan skifte til visning af den bibliografiske post. Det er også muligt at klikke tilbage igen.
F2: Der er rettet en fejl vedrørende masserettelse af placering for materialer. Fejlen betød, at den aktive placering ikke blev opdateret, men kun den faste placering.
F3: For en given faktura er der vist en kolonne med antal materialer på ordrelinjen og antal materialer modtaget. I samme kolonne vises nu også antal materialer i faktura og antal materialer betalt på ordrelinjen.
Beregning af fakturatilstande sker nu korrekt for fakturaer, hvor flere fakturalinjer refererer til den samme ordrelinje. Dette kunne tidligere fejle, hvis ikke alle materialer var modtaget.
F7: En lånergruppe kan nu markeres som en "Skoleklasse" i F6->Lånere, og det kan konfigureres, hvorvidt man ønsker at se klassenavnet sammen med lånernavnet. Se F7->Låner-> Visning af skoleklasse ved låner.
Såfremt brugeren konfigurerer muligheden for at se lånerens klassenavn, vil følgende tabeller vise det: F2/Søgning/Søg bibliografisk post/flyin/Materialer F2/Søgning/Søg bibliografisk post/flyin/Reservationer F4/bookinger/flyin/Materialer/Viderelånt til kolonnen F2/Udlån/i søgeresultat F2/Udlån/i listen af udlån F2/Aflever/i listen af afleveringer F4/Booking basket F2/Reservation basket F2/Låner/flyin header
Vejledninger og manualer opdateres i forbindelse med releasen og kan hentes nedenfor.
Når man opsætter abonnementer på rapporter i Statistikmodulet, vil det nu være muligt at opsætte, hvilken periode rapporten skal dække.
De nye parametre vil tage udgangspunkt i det tidspunkt, rapporten bliver genereret i forhold til, hvilken værdi der er valgt. Hvis man fx vælger den 11. december "sidste år", vil rapporten indeholde data fra 11. december 2018 – 11. december 2019.
Bemærk: Hvis både “Periode” og “Periode_i_dage” angives, vil det være værdien i “Periode_i_dage”, der benyttes til at generere rapporten.
Cicero Surf
Cicero Surf bruger nu søgeprofilen indsat i konfigurationen i F7->Cicero Surf->Standard DBC søgeprofil for Cicero Surf til at hente sin søgeprofil mod DBC. Vær opmærksom på, at såfremt en særlig søgeprofil ønskes anvendt i Surf, skal den indsættes i denne konfiguration.
I Cicero Surf er der nu tilføjet information om brug af cookies. Der vises en informationsbar nederst i billedet, indtil cookies er accepteret (vælg (X)). Via linket kan der læses mere om cookie-politikken.
Når som helst kan information om cookies hentes frem via menupunktet "cookies" i Surfs sidemenu.
Open Agency
Hvis I planlægger at aktivere funktionen ”Anvend integration til Open Agency” er det en god ide først at læse vores FAQ.
Tidsskrifter: Når tidsskrifter, der har en fortløbende nummersekvens (#), skal skifte årstal, skal det gøres manuelt.
Når I skal ændre årstallet, er det en god ide først at rette selve materialet på modtagelsesbilledet og derefter rette abonnementet, inden tidsskriftet modtages.
Hvis man retter abonnementet før materialet, vil der blive oprettet et ekstra materiale, og man skal bagefter kassere materialet med det gamle årstal.
Meddelelse om fusion
Af historiske årsager leverer Systematic Cicero-suiten til vores kunder via ét af to selskaber: Systematic Library & Learning A/S og Systematic A/S.
Det er meget få kunder, der har Systematic Library & Learning A/S som kontraktpart (se evt. kontraktforside).
Systematic har et ønske om at simplificere selskabsstrukturen, hvorfor vi har besluttet at fusionere Systematic Library & Learing A/S og Systematic A/S; med sidstnævnte som det fortsættende selskab. Fusionen er besluttet medio december 2019 med tilbagevirkende kraft til den 1. oktober 2019.
Da der er tale om en fusion, overtager Systematic samtlige rettigheder og forpligtelser fra Systematic Library & Learning A/S, og de få af vores kunder, som har haft Systematic Library & Learning A/S som kontraktpart, vil derfor nu – som følge af fusionen - have Systematic A/S som kontraktpart. Alt andet fortsætter som hidtil, og selve Cicero-suiten påvirkes naturligvis ikke af fusionen.
Næste release
Natten til den 22. januar 2020 kommer release 1.19.2 af Cicero LMS. I vil som altid kunne finde et preview af releasenoten, nogle dage før den kommer.
