Tjekliste: Opsætning af Cicero

Denne tjekliste kan benyttes til at sikre, at Cicero er konfigureret korrekt. Inden I begynder opsætning af Cicero, kan I evt. læse Cicero's Ordliste for at få en bedre forståelse for de forskellige fagudtryk, samt se en oversigt over Cicero's Systemlandskab og integrationer.

Tjeklisten gennemgår opsætning inden for følgende områder:

• Brugere
• Katalog
• Filialer
• Økonomi
• Kommunikation
• Lånere
• Mellemværende
• Leverandører
• Materialeplaceringer
• Materialer
• Cirkulation
• Integrationer til eksterne løsninger
• IMS
• Lånesamarbejde
• Enheder og tilbehør
• Adgangskontrol
• Andet

Brugere

Opsætning af brugere og tildeling af brugerrettigheder.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Brugere og roller Opsætning af brugere og brugergrupper samt tildeling af rettigheder via roller. Det anbefales at oprette rollerne først.	Brugere og rettigheder
🔲	Arbejdsområder og opgaver Opsætning af arbejdsområder og opgaver, som kan tildeles bestemte brugere.	Arbejdsområder til opgaver

Katalog

Opsætning af DBC, forsideservices og skabeloner til materialevalgslister.

	Opsætning	Link / reference
🔲	DBC-services Opsætning af brugernavn og adgangskode til DBC-services.	DBC-services
🔲	Brøndprofiler i DBC VIP-basen Brøndprofiler der skal benyttes til søgning.	DBC-services
🔲	Forsidebilleder Opsætning af forsideservices fra DBC, Det Digitale Folkebibliotek, Discogs, mv.	Forsidebilleder

Filialer

Opsætning af filialer og servicepunkter.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Filialer Opsætning af filialer og servicepunkter.	Filialer
🔲	Åbningstider og lukkedage Angiv åbningstider og lukkedage for den enkelte filial/servicepunkt.	Åbningstider og lukkedage

Økonomi

Opsætning af konti og integration til debitorsystem.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Konti Opsætning af konti, kontoperioder og budgetter.	Konti
🔲	Integration til økonomisystem (faktura-service) Relevant, hvis Cicero skal modtage fakturaer i forbindelse med materialeindkøb. Cicero benytter KOMBIT's Serviceplatform til at integrere til kommunens økonomisystem. Det er derfor nødvendigt også at have konfigureret integrationen til Serviceplatformen.	Implementering af fakturaintegration
🔲	Integration til økonomisystem (debitorsystem/ØiR) Relevant, hvis Cicero skal videresende informationer om låneres mellemværende til et debitorsystem. Cicero benytter KOMBIT's Serviceplatform til at integrere til kommunens økonomisystem. Det er derfor nødvendigt også at have konfigureret integrationen til Serviceplatformen.	Integration til ØiR 3

Kommunikation

Opsætning af kommunikation med lånere og leverandører.

	Opsætning	Link / reference
🔲	SMS Opsætning af SMS gateway, som gør det muligt at afsende SMS'er.	Cicero SMS Gateway specification
🔲	Email Opsætning af email-server og login til afsendelse af email. Benyttes til afsendelse af emails til lånere og leverandører, samt modtagelse af leveringsbeskeder og ordreforslag.	Mailserver (notifikationer og EDItX)
🔲	Digital Post Opsætning af Digital Post til afsendelse af notifikationer til lånere.	Opsætning af Næste generation Digital Post Cicero Digital Post Specification
🔲	Fysisk brev Opsætning af fysisk brev til afsendelse af notifikationer til lånere.	Send notifikationer som fysiske breve
🔲	Brugerdefinerede protokoller Opsætning af brugerdefinerede protokoller til afsendelse af notifikationer til lånere. Skal konfigureres, hvis lånere skal kontaktes via bibliotekets app eller lignende.	Brugerdefinerede protokoller
🔲	Notifikationer til lånere Opsætning af indholdet i notifikationer, der sendes til lånere, samt opsætning af, hvordan den enkelte notifikation afsendes.	Opsætning af notifikationer
🔲	Nyhedsbrev via Mailchimp Relevant hvis Mailchimp skal benyttes til at afsende nyhedsbreve til lånere. Kræver en separat Mailchimp-konto.	Mailchimp
🔲	Forny udlån via SMS Opret SMS-bruger til integration til "Forny via SMS". Det kræves, at I har en leverandør af SMS-servicen. Integrationen gør det muligt for lånere at forny deres udlån via SMS.	Andre integrationer (IMS, Forny via SMS, Gate, Reservation) Cicero SMS Gateway specification

Lånere

Opsætning af lånerimport, låneroprettelse, anonymisering af lånerdata mv.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Låners identifikationnummer Angiv, hvilken type identifikationsnummer, der skal benyttes til lånere.	Gå til: Admin > Generelle indstillinger > Lånere > Type af personligt identifikationsnummer Vælg "Dansk (CPR-nummer)"
🔲	Integration til CPR Giver mulighed for at hente og synkronisere persondata på lånere fra CPR-registeret. Cicero benytter KOMBIT's Serviceplatform til at integrere til CPR-registeret. Det er derfor nødvendigt også at have konfigureret integrationen til Serviceplatformen.	Integration til CPR
🔲	Nummersekvens til lånerkort Relevant hvis det ønskes at oprette lånerkort automatisk, når låner oprettes via CMS API.	Nummersekvens til lånerkort
🔲	Lånerimport fra Webservice Skal konfigureres, hvis lånere skal importeres via en webservice (fx STIL). Typisk relevant for skolebiblioteker.	Lånerimport fra webservices
🔲	Manuel lånerimport Lånere kan importeres manuelt ved at indlæse en CSV-fil.	Lånerimport
🔲	Lånergrupper Giver mulighed for at tildele rettigheder til lånere i en bestemt lånergruppe (fx udlånsregler, fritagelse fra mellemværende, adgang til eksterne services, mv.)	Lånergrupper
🔲	Automatisk tildeling af lånergrupper Gør det muligt automatisk at tildele lånere til bestemte lånergrupper baseret på lånerinformation (fx alder, bopæl, blokerings-status).	Automatisk tildeling af lånergrupper
🔲	Regler for anonymisering Konfiguration af hvornår lånerdata anonymiseres.	Anonymisering af låneroplysninger og udlånsdata

Mellemværende

Opsætning af tilskrivning af mellemværende til lånere.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Valg af mellemværender Opsætning af hvilke typer af mellemværender Cicero skal generere. Gennemgå listen over typer af mellemværende og konfigurer de ønskede mellemværender.	Typer af mellemværende
🔲	Gebyrer for overskredet udlån Opsætning af hvordan gebyrer tilskrives ved udlån, der har overskredet afleveringsfristen.	Automatisk oprettelse af gebyr
🔲	Erstatninger Opsætning af tilskrivning af erstatninger.	Automatisk oprettelse af erstatning
🔲	Standardpriser Hvis et materiale ikke har en pris angivet, vil Cicero benytte standardpriser til at udregne en erstatningspris.	Standardpriser
🔲	Blokering af lånere pba. mellemværende Lånere kan blokeres automatisk på baggrund af ubetalte mellemværender.	Blokering af låner pga. mellemværende
🔲	Saldoopgørelser Cicero kan løbende sende saldoopgørelser til lånere med ubetalte erstatninger. Afsendelsen af saldoopgørelser kan foregå både automatisk og manuelt.	Afsendelse og print af saldoopgørelser
🔲	Fritag lånere fra mellemværende Lånere kan tilføjes til en lånergruppe, som er fritaget for mellemværende. Dette kan fx være relevant for PLC'er.	Lånergrupper
🔲	Konti til gebyrer og erstatninger Vælg, hvilke konti der skal benyttes til mellemværender. Der skal vælges præcis én konto til hhv. erstatninger og gebyrer. Samme konto kan godt benyttes til både erstatninger og gebyrer.	Konti

Leverandører

Opsætning af leverandører og kommunikation med leverandører i forbindelse med indkøb af materialer.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Leverandører Opsætning af leverandører og leverandøraftaler.	Leverandører
🔲	Ordreforslag Modtagelse af ordreforslag fra leverandør via EDitX.	Mailserver (notifikationer og EDItX)
🔲	Ordreafsendelse Opsætning af ordreafsendelse til leverandør via EDitX.	Mailserver (notifikationer og EDItX)
🔲	Leveringsbeskeder (ship notices) Modtagelse af leveringsbeskeder fra leverandør via EDitX.	Mailserver (notifikationer og EDItX)
🔲	Email Opsætning af email-server og login til afsendelse af email. Benyttes til afsendelse af emails til lånere og leverandører, samt modtagelse af leveringsbeskeder og ordreforslag. Er muligvis allerede konfigureret under "Kommunikation".	Mailserver (notifikationer og EDItX)

Materialeplaceringer

Opsætning af materialeplaceringer, flydegrupper, temaer, mv.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Placeringer Angiv, hvilke afdelinger, sektioner, opstillinger og delopstillinger, der skal indgå i jeres bibliotek.	Placeringer
🔲	Placeringsregler Relevant, hvis materialer automatisk skal tildeles en placering på baggrund af fx materialegruppe. OBS! Det er ikke muligt at angive placering på baggrund af bibliografisk post-data, ved brug af DanMARC2.	Placeringsregler
🔲	Flydegrupper Benyt flydegrupper, hvis nogle materialer må flyde mellem forskellige filialer.	Flydegrupper
🔲	Temaer Benyt temaer til at angive midlertidige placeringer og udlånsregler for bestemte materialer. Er fx relevant ifm. udstillinger.	Temaer

Materialer

Opsætning af materialenumre og abonnementer på periodika.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Nummersekvens til materialenumre Skal angives, hvis der er anskaffet en nummersekvens fra DBC.	Gå til: Admin > Generelle indstillinger > Bibliografiske Poster & Materialer > Materialenummersekvens
🔲	Specielle stregkoder (Systematic L&L-stregkoder) Relevant for skoler der anvender 6-cifrede stregkoder, som kombineres med en bestemt filial. Også kaldet Dantek-stregkoder.	Materialenumre (Systematic L&L)
🔲	Navneskabeloner til periodika Opsætning af nummersekvenser og navneskabeloner, der skal benyttes til periodika-materialer.	Nummersekvenser Navneskabeloner
🔲	Abonnementer på periodika Opret grundkort på PIF-poster og abonnementer på periodika-materialer. For at oprette et abonnement på periodika kræves forudgående aftale med leverandør.	Opret grundkort for periodika (PIF-post) Oprettelse og vedligeholdelse af abonnement på periodika (PIF-post)
🔲	E-depot Angiv om biblioteket skal være tilmeldt E-depot-servicen fra Det Kgl. Bibliotek. Servicen kaldes ved kassation af sidste materiale fra en bibliografisk post, hvorefter brugeren informeres om, hvorvidt E-depotet er interesseret i materialet.	Gå til: Admin > Avancerede indstillinger > Diverse > Biblioteket er tilmeldt E-Depot

Cirkulation

Opsætning af regler vedrørende reservationer, bookinger, udlån, mv.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Materialegrupper og udlånsprofiler Angiv regler for reservationer, bookinger og udlån for bestemte typer af materialer og lånere.	Materialegrupper og udlånsprofiler
🔲	Lånergrupper Angiv filialrettigheder (låne-, reservations- og bookingrettigheder) for lånergrupper.	Lånergrupper
🔲	Reservationsregler for filialer Reserveringsregler bestemmer arbejdsgangen med opfyldelse af reservationer, samt hvilke filialer materialer kan opfylde reservationer på.	Reservationsregler for filialer
🔲	Sorteringsprofiler Opsætning af sorteringsprofiler og sorteringsregler, der afgør, hvad der skal ske med et materiale ved aflevering (gælder også ved aflevering via SIP2).	Sorteringsprofiler
🔲	Standardopsætning for fjernlånsmaterialer Angiv materialegruppe og placeringsoplysninger, der skal anvendes til fjernlånte materialer.	Gå til: Admin > Avancerede indstillinger > Fjernlån Konfigurer værdierne i "Standard fjernlåns..." Materialegruppe Filial Afdeling Opstilling Delopstilling

Integrationer for trejdeparts-løsninger

Opsætning af integrationer til fx selvbetjeningautomater, bibliotekets hjemmeside, mv.

	Opsætning	Link / reference
🔲	SIP2 Opsætning af SIP2-brugere, der kan benyttes til selvbetjeningautomater, sorteringsrobotter, adgangssystemer, mv.	SIP2-opsætning (selvbetjeningsautomat mv.) Cicero SIP2 support
🔲	CMS API Opsætning af CMS-brugere og integration via CMS API til trejdeparts-løsninger, fx bibliotekets hjemmeside.	CMS-opsætning Cicero CMS Integration Specification

IMS

Opsætning af integration til IMS (Intelligent MaterialeStyring). Kun relevant hvis I benytter IMS.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Opret integrationsbruger til IMS Opret en integrationsbruger til IMS i Cicero.	Andre integrationer (IMS, Forny via SMS, Gate, Reservation)
🔲	Integration til IMS Konfigurer IMS-integrationen jf. opsætningsvejledningen.	IMS - opsætning
🔲	IMS brugervejledning Forstå sammenhængen mellem IMS og Cicero.	IMS - Brugervejledning

Lånesamarbejde

Opsætning af lånesamarbejde med tredjepartsystemer (Biblioteket.dk, Filmstriben, eReolen, fjernlån, mv.).

	Opsætning	Link / reference
🔲	NCIP Kan fx benyttes til at udveksle låneroplysninger med Biblioteket.dk, Filmstriben, eReolen, samt i forbindelse med fjernlån.	Lånesamarbejde (NCIP mv.)
🔲	Ordrekvitteringer for fjernlån	Lånesamarbejde (NCIP mv.)
🔲	Bestillinger fra andre biblioteker	Lånesamarbejde (NCIP mv.)

Enheder og tilbehør

Opsætning af enheder, der skal benytte Cicero, samt konfiguration af tilknyttede scannere.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Indlogget filial og sorteringsprofil Vælg hvilken filial enheden befinder sig på og hvilken sorteringsprofil, der skal benyttes ved aflevering af materialer via enheden.	Log ind på Cicero Mobile
🔲	RFID-scanner Opsætning og tilknytning af RFID-scanner.	Opsætning af RFID-scanner Aktivér/deaktivér RFID-scanner
🔲	Stregkode-scanner Opsætning og tilknytning af stregkode-scanner.	Scannere
🔲	Programmering af stregkode-scanner Der er behov for at stregkode-scannere konfigureres til at fungere med Cicero.	Programmering af stregkode-scanner
🔲	Kamera-scanner På smartphones og tablets kan enhedens kamera benyttes til at scanne stregkoder.	Aktivér/deaktivér kamera-scanning
🔲	Udskrifter Konfigurer udskrifter af kvitteringer, labels, mv.	"Admin > Notifikationer" og tilpas indholdet af skabelonerne i tabellen "Printskabeloner". "Admin > Generelle indstillinger": Søg på "udskrift" eller "print" "Profilindstillinger" (klik på dit brugernavn i øverste højre hjørne), og vælg om afhentningsnoter og transitnoter skal printes, samt hvilken skabelon, der skal benyttes ved print af lånerstatus.
🔲	Hurtig adgang til Cicero Mobile Tilføj evt. en genvej til Cicero mobile fra dit skrivebord eller tilføj Cicero Mobile til din hjemmeskærm på tablets og smartphones.	Opret genvej fra skrivebordet til Cicero Mobile Føj Cicero Mobile til hjemmeskærm (smartphones & tablets)

Adgangskontrol

Opsætning af login for brugere og lånere.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Bruger-login Brugere kan logge på Cicero med brugernavn og adgangskode (se Brugere og rettigheder) eller via SSO imod lokal IdP.	Kontakt Systematic for vejledning til login med SSO imod lokal IdP.
🔲	Låner-login Tag stilling til, hvordan lånere skal logge ind på de forskellige lånervendte biblioteksløsninger: Bibliotekskort + pinkode og/eller adgangskode Unilogin SSO imod lokal IdP	Kontakt Systematic for vejledning til de forskellige muligheder.

Andet

Opsætning af resterende produkter i Cicero-suiten, periodiske jobs, mv.

	Opsætning	Link / reference
🔲	Netværks- of firewallopsætning Der kan evt. være behov for ændringer i jeres netværks- og firewallopsætning for at Cicero fungerer optimalt.	Netværks- og firewallopsætning
🔲	Periodiske jobs Cicero har en række jobs der eksekveres automatisk (typisk om natten). Tag stilling til, hvilke periodiske jobs Cicero skal eksekvere.	Gå til "Admin > Avancerede indstillinger" og konfigurer indholdet i tabellen "Periodiske jobs".
🔲	Cicero Surf Konfigurer søgemuligheder, inspirationslister udseende, mv, i Cicero Surf.	Opsætning af Cicero Surf
🔲	Cicero Slide Ved opstart kan du konfigurere, hvordan Cicero Slide skal fungere på den pågældende enhed. Det er også muligt at køre Cicero Slide i en såkaldt Kiosk Mode, som fylder hele skærmen, og sørger for at der ikke vises print-dialogbokse ved udskrift af kvitteringer.	Cicero Slide Brugervejledning
🔲	Cicero Explore Få overblik over, hvilke rapporter, der er interessante for jer, og byg evt. nye rapporter med Explore Designerklienten.	Vejledninger til Cicero Explore
🔲	IP-adresser godkendt til at tilgå Cicero Konfigurer, hvilke IP-adresser der skal have adgang til Cicero's produkter. Udelades dette, kan Cicero's produkter tilgåes fra alle IP-adresser.	Gå til: Admin > Avancerede indstillinger > Diverse > IP-adresser godkendt til at tilgå Cicero