Hvis I har indlæst eleverne fra STIL eller importeret elever med "Fuld import" (se Lånerimport), vil elever der går ud af skolen, automatisk blive flyttet over i lånergruppen kaldet "Udgået".
Hvis en elev forlader skolen, vil vedkommende blive flyttet til skolens "Udgået"-lånergruppe. Hvis en elev skifter skole til en anden skole indenfor samme kommune, vil eleven ligeledes blive tilmeldt den nye klasse på den nye skole. I dette tilfælde bør du manuelt rykke eleven for evt. ikke-afleverede materialer, samt fjerne den fra "Udgået"-lånergruppen.
Automatisk sletning af lånere i "Udgået"-gruppe
Under Admin > Generelle indstillinger > Automatisk sletning af lånere i lånergruppen "Udgået" kan du aktivere automatisk sletning af lånere i "Udgået"-gruppen, samt angive, hvor mange dage en elev skal have været i gruppen, før denne slettes. Bemærk at der kan gå lidt længere tid inden låneren slettes, da sletning af lånere kun udføres på dage hvor der er andre ændringer på skolens lånerdata, som gør en import af data nødvendig.
Låneren slettes kun, hvis følgende er gældende:
- Låneren tilhører én eller flere lånergrupper kaldet ”Udgået”, og er IKKE med i andre lånergrupper.
- Låneren har IKKE aktive udlån eller andre udestående.
Manuel sletning af lånere i "Udgået"-gruppe
Udgåede elever kan slettes manuelt ved at fremsøge lånere i lånergruppen "Udgået", markere de ønskede lånere, og derefter trykke på "Slet". Slet ikke elever, som ligger i din skoles "Udgået"-lånergruppe, hvis de samtidig er tilmeldt en klasse på en anden skole.
Herfra er det også muligt at gennemtvinge sletning af lånere med aktive udlån eller andre udestående. Den manuelle sletning kan således benyttes som opfølgning på lånere som ikke blev slettet via den automatiske sletning af lånere.
Læs mere under Slet låner.