Opret grundkort for periodika (PIF-post)

Et grundkort samler centrale periodika-informationer for en periodika-post, og fremgår som en fane på en bibliografisk post af typen periodika. Grundkortet er udgangspunktet for oprettelsen af jeres abonnementer og sikrer sammen med abonnementsoplysningerne korrekt modtagelse og håndtering af periodisk materiale. Grundkortet skal oprettes inden oprettelse af et periodika-abonnement.

OBS! Hvis fanen "Grundkort" IKKE fremgår på den bibliografiske post, er posten ikke registreret som et periodika (PIF-post). En bibliografisk post er registreret som et periodika, hvis delfelt 008 i DanMarc2 har værdien "p".

Opret og vedligehold grundkort

Grundkort oprettes og vedligeholdes på følgende måde:

1. Fremsøg en bibliografisk post af typen periodika og gå til fanen "Grundkort"
2. Angiv værdierne beskrevet i tabellen nedenfor.
3. Afslut med "Gem".

Når grundkortet er oprettet, er det muligt at oprettet et tilhørende abonnement direkte fra grundkortet, ved at trykke på "Opret abonnement" nederst på siden. Læs mere under Oprettelse og vedligeholdelse af abonnement på periodika (PIF-post).

Værdier

Titel	Benyttes til fremsøgning af grundkortet, og er som udgangspunkt udfyldt med titlen på den bibliografiske post.
Navneskabelon	Bestemmer hvordan en bestemt udgave præsenteres (fx "Vol. 1, nr. 3, 2024"). Hvis der ikke findes en passende navneskabelon, kan en ny skabelon oprettes ved at trykke på "Opret"-knappen (se Navneskabeloner).
Type	Angiv om det er Tidsskrift, Avis, Subskription eller Årbog.
Udgivelsesfrekvens	Angiv hvor ofte der udgives en ny udgave. Dette benyttes til at udregne forventet leveringsdato på tilknyttede abonnementer. Vælges udgivelsesfrekvensen "Fast årligt antal", vises et ekstra felt, hvor du skal angive det årlige antal udgivelser.
Rykker efter antal dage	Når den forventede leveringsdato overskrides med det angivede antal dage, vil der automatisk blive sendt en email-notifikation til leverandøren. Funktionaliteten er betinget af, at "Notifikation vedr. manglende levering af periodika: Til/fra" er slået til under Admin > Avancerede indstillinger > Indkøb.
Opbevaringsnote	Tilføj evt. en note. Opbevaringsnoten vises i Netpunkt.