Cicero kan automatisk blokere en låner, hvis lånerens gebyrbeløb overskrider en bestemt grænse. Cicero kan ligeledes automatisk fjerne blokeringen, når gebyret falder til et acceptabelt niveau.
Funktionaliteten opsættes i følgende konfigurationer under Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende:
- Automatisk blokering af låner (skal sættes til "True")
- Blokeringvarsel (i dage)
- Gebyrbeløb for blokering af låner (i kr.)
- Gebyrbeløb for fjernelse af blokering af låner (i kr.)
Hvis lånerens samlede gebyrer overstiger ”Gebyrbeløb for blokering af låner (i kr.)”, vil der automatisk blive sendt et blokeringsvarsel til låneren. Låneren har derefter et antal dage, konfigureret i ”Blokeringsvarsel i dage”, før låneren blokeres. Sættes antal dage til ”0”, blokeres låneren med det samme uden at modtage et blokeringsvarsel.
Betaler låneren sit mellemværende inden fristen, så det skyldige beløb kommer under ”Gebyrbeløb for fjernelse af blokering af låner (i kr.)”, ophæves blokeringen. Hvis låneren ikke betaler inden den varslede dag, bliver låneren forhindret i at foretage yderligere lån og reservationer. Annullering af gebyr og redigering af gebyrbeløb vil ligeledes kunne fjerne blokeringen.
OBS! Det er kun summen af lånerens gebyrer, der har indflydelse på blokering og fjernelse af blokering. Erstatninger har ikke betydning i denne sammenhæng.