Baggrund
Netpunkt indeholder persondata i forbindelse med bestillinger, derfor kræver persondataforordningen (GDPR), at man præcist kan se, hvem der på et givent tidspunkt har haft adgang. Login skal derfor være personligt, så man ikke længere kan bruge ét fælles login på hele biblioteket.
Personligt login kan bruges på tværs af systemer, så samme login kan bruges til fx både Netpunkt og VIP.
Personligt login administreres af bibliotekets systemadministrator via VIP
Fremadrettet får bibliotekets systemadministrator adgang til et særligt afsnit i VIP, hvor de kan oprette brugerprofiler til Netpunkt og VIP. Og på længere sigt andre tjenester. DBC opretter som udgangspunkt én systemadministrator pr. bibliotek eller én PLC-ansvarlig pr. kommune.
Eksempel: VIP > Brugere > Opret brugerprofil:
Bibliotekets systemadministrator vil få en nærmere vejledning, men først skal DBC have oplyst, hvem der er bibliotekets systemadministrator.
Hvordan får systemadministrator adgang?
Bibliotekets systemadministrator (for skolerne kommunens PLC-ansvarlige) kontakter kundeservice.dbc.dk. På kundeservice-siden vælger du Opret en sag > Produkter for biblioteksprofessionelle > VIP-basen > skriv Systemadministrator i emnefeltet.
DBC skal bruge følgende oplysninger:
Jeg ønsker at blive oprettet som VIP brugeradmin:
- Navn
- Initialer til bruger ID
- Biblioteksnummer
(DBC forbeholder sig ret til at undersøge oplysningerne nærmere ved kontrolhenvendelser).
DBC vil derefter tildele systemadministratoren rettigheder til at oprette, redigere og slette brugere med login til Netpunkt mv. Denne rolle hedder VIP brugeradmin. Systemadministratoren får også mulighed for at oprette en anden bruger med samme rolle/rettighed som systemadministratorens, så der en backup på biblioteket.
OBS Der kan godt være ekspeditionstid, men hvis du får en autogeneret mailkvittering, så kan du regne med, at vi har modtaget din henvendelse.
Og hvis biblioteket ikke har en systemadministrator?
Så vil vi foreslå, at bibliotekets leder, kommunens PLC-ansvarlige eller IT-konsulent henvender sig.
Kan der oprettes login på andre måder?
Ja, DBC kan fortsat oprette login, hvis bibliotekets systemadministrator er forhindret.
Og på længere sigt?
Når DBC har indsamlet informationer om systemadministratorer og tildelt dem rettigheder til at oprette brugerprofiler, så lukker DBC for bibliotekets fælles login på Netpunkt. Bibliotekets fælles adgangskode til Netpunkt kan efter 15. september 2023 kun anvendes som systemadgang, fx i Cicero.
Med venlig hilsen
DBC DIGITAL A/S
Kilde: FBInyt