Lov om tilgængelighed af offentlige og offentligretlige organers websteder og mobilapplikationer trådte i kraft den 23. september 2018. Siden er lovgivningen blevet justeret, så den fra ændringslovens ikrafttrædelse den 1. juli 2023 også kommer til at omfatte breve i digital post.
Systematic og KOMBIT arbejder på at sikre, at de breve, der sendes som digital post fra Cicero/FBS, vil leve op til lovændringen, når denne træder i kraft. Det er vores ambition og forventning, at html-standardskabelonerne til brevene bliver opdateret med FBS releasen, der kommer natten til den 7. juni 2023.
De rettelser, der er til brevskabelonerne, og som kommer med releasen, er udført på baggrund af en test som KOMBIT har haft et eksternt testbureau, der er specialiserede inden for webtilgængelighed, til at foretage. Det er væsentligt at nævne, at rettelserne udelukkende skal sikre webtilgængeligheden, og at der derfor ikke er foretaget ændringer i det sproglige indhold i brevskabelonerne.
Hvad betyder det konkret for jer?
Når html-standardskabelonerne rulles ud med ovennævnte release, vil der naturligvis være et arbejde for jer ift. at rette jeres egne skabeloner til. Omfanget af denne opgave afhænger af de rettelser I løbende selv har foretaget i jeres breve i løbet af årene.
Hvis I ikke har ændret i jeres brevskabeloner, skal I ikke foretage jer noget, men hvis I har lavet lokale tilpasninger, kan I med fordel tage hul på opgaven allerede nu:
1) Tag stilling til, om I sender ”det rigtige” som digital post; er der notifikationer, der ikke behøver at blive sendt som digital post?
2) Sammenlign jeres tilrettede digital-post-skabeloner med standardskabelonen for samme notifikation og tag evt. tage kopi af jeres tilrettede skabelon. De nye standardskabeloner kommer til at ligne de nuværende indholdsmæssigt, så hvis I har lavet ekstraordinært mange ændringer, tilføjet billeder/logoer m.m., vil der forestå et større arbejde med at tilrette skabelonerne, end hvis jeres skabeloner ligger tæt op ad standardskabelonen.
Selve opgaven med at tilrette de nye skabeloner vil ligge i de sidste uger af juni 2023, efter releasen den 7. juni er udrullet.
Det er desværre ikke muligt for KOMBIT at bistå med hjælp til at tilrette skabeloner, der falder udenfor standardskabelonen. Digitaliseringsstyrelsen informerer om regler og standarder for webtilgængelighed på deres hjemmeside: Om webtilgængelighed (digst.dk), og ellers anbefaler vi at søge ekstern hjælp til tilretningen af skabeloner, hvis disse befinder sig meget langt fra de eksisterende standardskabeloner, og hvis man ikke føler sig sikker nok på reglerne.
Hvis der er noget i det ovenstående, som giver anledning til tvivl, så skriv endelig til os på bibsys@kombit.dk
/Trine