I detaljevisningen for en bibliografisk post kan du se bibliotekets beholdning på posten under fanen "Materialer". Her vises en liste over alle bibliotekets materialer på den pågældende bibliografiske post.
I tabellen vises informationer om det enkelte materiales placering, status og materialegruppe, samt evt. information om låner og afleveringsfrist, hvis materialet er udlånt.
Ved at trykke på en række i tabellen vises materialets detaljevisning. En opsummeret beholdnings- og placeringsstatus kan desuden ses på fanen "Bibliografisk post" (se Detaljeside for en bibliografisk post).
Nye materialer
Når Cicero modtager ordreinformationer, vil der automatisk blive oprettet nye materialer for den pågældende post (se mere under Opret ordre).
Det er desuden muligt at oprette materialer manuelt ved at følge guiden Opret materiale(r).
Online beholdning
Det er muligt at markere på en post, hvorvidt man har online beholdning på den. Dette gøres ved at slå "Findes online" til øverst på "Materialer"-fanen.
Når det markeres, at man har online beholdning på en bibliografisk post, vil den være søgbar, når der søges på bibliografiske poster man har beholdning på.
Beholdning på periodika
For periodika-poster er der enkelte afvigelser fra ovenstående. Fanen med beholdningsoplysninger hedder "Udgaver" i stedet for "Materialer". På "Udgaver"-fanen fremgår alle udgaver, hvor der er beholdning. Oversigten kan filtereres ved at vælge en specifik årgang eller volumnen. For at se selve beholdningen skal man blot trykke på den ønskede udgave, hvorefter der vises en tabel med udgavens tilknyttede materialer.
Ønsker man manuelt at oprette en ny udgave eller tilføje flere materialer til en eksisterende udgave, skal man trykke "Opret udgave" nederst på "Udgave-fanen". Herefter kan et materiale oprettes manuelt som beskrevet under Opret materiale(r). Nye materialer og udgaver kan dog også oprettes under modtagelse af periodika (se Modtag periodika).