Før funktionaliteten ”Ikke fundet” kan anvendes i pluklister i Cicero skal der konfigureres et tema, som kan knyttes til de ikke-fundne materialer.
Opret tema
- Gå til Admin > Temaer.
- Opret eller rediger eksisterende tema, alt efter om du ønsker at
anvende et nyt eller et eksisterende tema. - Opsæt temaet
- Det anbefales, at temaet er tilknyttet til en materialegruppe, der ikke kan reserveres. Således vil materialer som har fået tildelt temaet ikke fremgå på nye pluklister.
- I temaet skal der ikke tildeles placeringer. De tilknyttede materialer vil således ikke få en ny placering og materialer på samtlige filialer vil kunne anvende temaet.
- Angiv en start-dato for temaet, fx dags dato. Det kan også være en god idé at sætte flueben i ”Fjern tilknytning ved afl.” – hvis materialet tilfældigvis findes og afleveres vil det således automatisk miste tilknytningen til temaet
- Klik ”Gem”.
Tilknyt tema til "Ikke fundet"-handlingen
- Gå til Admin > Generelle indstillinger > Reservation
- Vælg konfigurationen "Tema som skal vælges til materialer når en reservering markeres "Ikke fundet".
- Skriv navnet på det tema, som skal tildeles materialerne, når en reservation markeres som ”Ikke fundet” fra pluklisten.
- Bemærk, det er ikke et krav at navne på temaer er unikke. Sørg derfor for, at det tema du vælger har et unikt navn. Således er du sikker på det tiltænkte tema anvendes.
- Klik ”Gem”. Nu vil funktionaliteten ”Ikke fundet” virke i pluklisterne.