Ved automatisk tilskrivning af gebyrer er det muligt at vælge mellem to typer: "Hændelsesgebyrer" og "Periodegebyrer". Dette konfigureres under Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende > Arbejdsgang for gebyrer (overskrevet udlån).
Hændelsesgebyrer
- Hændelsesgebyrer oprettes, når der sker en hændelse relateret til et udlån, der har overskredet afleveringsfristen. En hændelse kan være:
- Aflevering af et materiale, hvor afleveringen sker efter lånets afleveringsfrist.
- Fornyelse af et materiale, hvor fornyelsen foretages efter lånets afleveringsfrist. Det er en fornyelse, hvis et materiale udlånes til en låner, der allerede har lånt materialet.
- Bero-sætning af et lån, hvor bero-sætningen foretages efter lånets afleveringsfrist.
- Automatisk oprettelse af erstatning. Her tilskrives gebyr i forbindelse med det natlige job for oprettelse af erstatning. Dette sker når lånets afleveringsfrist er overskredet med et konfigureret antal dage.
- Gebyrtakster defineres på baggrund af en kombination af alder og antal dage afleveringsfristen overskrides. Dette konfigureres under Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende > Gebyrtakster (Hændelsesgebyrer).
- Der er ingen øvre grænse for, hvor mange gebyrer, der kan oprettes for en låner.
Periodegebyr
- Periodegebyrer oprettes, når et udlån har overskredet afleveringsfristen med et konfigurerbart antal dage, og materialet stadig ikke er afleveret.
- Gebyrtakster defineres på baggrund af alder. Der kan sættes et maksimum beløb for samlede gebyrer for en låner, hvilket ligeledes defineres på baggrund af alder.
- Når låneren betaler udestående periodegebyrer, vil evt. udestående udlån, der har overskredet afleveringsfristen, blive fornyet, hvis Cicero er sat op til dette. Konfigurationen sættes i Admin > Generelle indstillinger > Mellemværende > Opsætning af arbejdsgang for periodegebyrer
Gebyrtakster kan kun defineres for personlånere. Lånerens alder læses fra lånerens fødselsdato, men er lånerens alder ukendt, bruger systemet 12 år som alder. Ønsker du at oprette gebyr til andre end personlånere, skal det gøres manuelt på ”Mellemværende”-fanen.
Et oprettet gebyr stiger ikke automatisk. Skal der ændres i gebyret, skal brugeren manuelt rette beløbet. Bemærk, at beløbet ikke kan forhøjes – hvis beløbet er for lavt, skal gebyret annulleres, og et nyt oprettes.